Политика в отношении обработки персональных данных Политика конфиденциальностиНастоящая политика конфиденциальности (далее – Политика) составлена в соответствии стребованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональныхданных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечениюбезопасности персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Спейс 1 Джет» (ИНН 7719472051).
- Основные понятия, используемые в Политике
1.1 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональныхданных с помощью средств вычислительной техники.
1.2 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработкиперсональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима дляуточнения персональных данных).
1.3 Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а такжепрограмм для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет посетевому адресу
http://space1.ru/.
1.4 Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся вбазах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационныхтехнологий и технических средств.
1.5 Мобильное приложение — сложный объект интеллектуальной собственности, включающий различные результаты интеллектуальной деятельности (текст, изображения, программный код, программное обеспечение), представляющий собой программное обеспечение, предназначенное для работы на смартфонах, планшетах и других мобильных устройствах. К указанному термину относится мобильные приложение, используемое Оператором на правах неисключительной лицензии по лицензионному договору между Оператором и ООО «О1 Плюс» от 01.06.2024 — «Space 1» (ссылка в AppStore:
https://apps.apple.com/ru/app/space-one/id6447954294, ссылка в Google Play:
https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.space1.spaceone&hl=ru&gl=US).
1.6 Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможноопределить без использования дополнительной информации принадлежностьданных.
1.7 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупностьдействий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или безиспользования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.8 Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «Спейс 1 Джет» (ИНН 7719472051), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными.
1.9 Партнеры Оператора - юридические лица; индивидуальные предприниматели; физические лица, применяющие специальный налоговый режим (самозанятый); физические лица, занимающиеся частной практикой (нотариус, адвокат и прочие физические лица, которые в соответствии с применимым законодательством РФ являются лицами, занимающимися частной практикой), являющиеся аффилированными лицами Оператора, а также лица, вступившие с Оператором в договорные отношения, связанные с предоставлением Оператором товаров/работ/услуг Субъекту ПД и/или клиенту/контрагенту, работником которого является Субъект ПД.
1.10 Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому субъекту ПД.
1.11 Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытиеперсональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.12 Распространение персональных данных – любые действия, направленные нараскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональныхданных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, втом числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации,размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставлениедоступа к персональным данным каким-либо иным способом.
1.13 Субъект персональных данных (Субъект ПД) — любой клиент Оператора или работник клиента/контрагента Оператора; потенциальный клиент/контрагент Оператора или работник потенциального клиента/контрагента Оператора; посетитель Веб-сайта Оператора; пользователь Мобильного приложения Оператора, который пользуется услугами Оператора, Веб-сайтом или Мобильным приложением Оператора, персональные данные которого обрабатываются.
1.14 Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных натерриторию иностранного государства органу власти иностранного государства,иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
1.15 Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которыхперсональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшеговосстановления содержания персональных данных в информационной системеперсональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носителиперсональных данных.
2. Общие положения2.1 Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своейдеятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке егоперсональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни,личную и семейную тайну.
2.2 Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить оСубъектах ПД Веб-сайта и Мобильного приложения.
2.3 Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о Субъектах ПД Веб-сайта и Мобильного приложения.
2.4 Оператор получает и обрабатывает Персональные данные Субъекта ПД в случае взаимодействия Субъекта ПД с функциями Веб-сайта или Мобильного приложения.
2.5 Оператор обрабатывает обезличенные данные о Субъекте ПД в случае, если это разрешено в настройках браузера Субъекта ПД (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
2.6 Оператор получает и обрабатывает персональные данные Субъекта ПД в случае ихзаполнения и/или отправки Субъектом ПД самостоятельно через специальные формы,расположенные на Веб-сайте и/или в Мобильном приложении, а также при передаче Персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от Субъектов ПД. Заполняя соответствующие формы и/илиотправляя свои Персональные данные Оператору, Субъект ПД выражает свое согласиес настоящей Политикой.
2.7 Правовым основанием Обработки персональных данных является совокупность источников, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет Обработку персональных данных, в том числе:
а. Гражданский кодекс Российской Федерации;
b. статья 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
c. иные Федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
d. Устав Оператора;
e. договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами ПД, а также договоры, заключаемые между Оператором и клиентом/контрагентом Оператора, работником которого является Субъект ПД;
f. Согласия на обработку персональных данных (в случаях прямой необходимости получения согласия в рамках исполнения требований законодательства РФ).
g. Согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (в случаях прямой необходимости получения согласия в рамках исполнения требований законодательства РФ) (далее – Согласие на распространение).
h. В случае несогласия Субъекта ПД с настоящей Политикой или невозможности ее соблюдения, Субъект ПД вправе не начинать использовать Веб-сайт или Мобильное приложение, и, соответственно, находящиеся на нем сервисы и контент.
i. Политикой не рассматриваются вопросы обеспечения безопасности Персональных данных, отнесённых в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну Российской Федерации.
3. Объем и категории обрабатываемых Персональных данных3.1 Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Субъекта ПД – пользователя Веб-сайта Оператора:
a. фамилия, имя, отчество;
b. адрес электронной почты;
c. номера телефонов.
3.2 Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Субъекта ПД – пользователя Мобильного приложения Оператора:
a. фамилия, имя, отчество;
b. адрес электронной почты;
c. номера телефонов;
d. должность;
e. место работы;
f. фотография.
3.3 Оператор может осуществлять сбор и обработку обезличенных данных о посетителях Веб-сайта и/или Мобильного приложения (вт.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и ГуглАналитика и других).
4. Цели обработки Персональных данных4.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора Персональных данных. Для каждой цели обработки Персональных данных определяются перечень обрабатываемых Персональных данных, способы и сроки обработки и хранения Персональных данных, порядок уничтожения Персональных данных.
4.2 Цели обработки персональных данных Субъекта ПД:
4.2.1 регистрация Субъекта ПД на Веб-сайте и дальнейшее пользование Веб-сайтом, включая предоставление доступаСубъекту ПД к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся наВеб-сайте:
- перечень обрабатываемых Персональных данных: согласно пункту 3.1. Политики;
- способы обработки и хранения Персональных данных: сбор, запись,систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- сроки обработки и хранения Персональных данных: согласно пункту 5.5. Политики;
- порядок уничтожения Персональных данных: согласно пункту 5.8. Политики.
4.2.2 регистрация Субъекта ПД в Мобильном приложении и дальнейшее пользование Мобильным приложением, включая предоставление доступаСубъекту ПД к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся в Мобильном приложении:
- перечень обрабатываемых Персональных данных: согласно пункту 3.2. Политики;
- способы обработки и хранения Персональных данных: сбор, запись,систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- сроки обработки и хранения Персональных данных: согласно пункту 5.5. Политики;
- порядок уничтожения Персональных данных: согласно пункту 5.8. Политики.
4.2.3 обеспечение и осуществление взаимодействия с Партнерами Оператора в рамках пользования Субъектом ПД Веб-сайтом и /или Мобильным приложением и исполнения обязательств по договорам, заключенным Оператором и Субъектом ПД, а также договорам, заключенным между Оператором и клиентом/контрагентом, работником которого является Субъект ПД:
- перечень обрабатываемых Персональных данных: согласно пункту 3.1. Политики (в отношении Веб-сайта), согласно подпунктам a-e пункта 3.2. Политики (в отношении Мобильного приложения);
- способы обработки и хранения Персональных данных: запись,систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, передачу (предоставление, доступ),обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных;
- сроки обработки и хранения Персональных данных: согласно пункту 5.5. Политики;
- порядок уничтожения Персональных данных: согласно пункту 5.8. Политики.
4.2.4 осуществление клиентской поддержки:
- перечень обрабатываемых Персональных данных: согласно пункту 3.1. Политики (в отношении Веб-сайта), согласно подпунктам a-e пункта 3.2. Политики (в отношении Мобильного приложения);
- способы обработки и хранения Персональных данных: сбор, запись,систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- сроки обработки и хранения Персональных данных: согласно пункту 5.5. Политики;
- порядок уничтожения Персональных данных: согласно пункту 5.8. Политики
2.4.5 выполнение Оператором обязательств перед Субъектом ПД, связанных с заключением и исполнением договоров между Оператором и Субъектом ПД, а также между Оператором и клиентом/контрагентом, работником которого является Субъект ПД:
- перечень обрабатываемых Персональных данных: согласно пункту 3.1. Политики (в отношении Веб-сайта), согласно пункту 3.2. Политики (в отношении Мобильного приложения);
- способы обработки и хранения Персональных данных: сбор, запись,систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- сроки обработки и хранения Персональных данных: согласно пункту 5.5. Политики;
- порядок уничтожения Персональных данных: согласно пункту 5.8. Политики
2.4.6 направление Субъекту ПД уведомлений, сообщений информационного характера и сервисных сообщений:
- перечень обрабатываемых Персональных данных: согласно пункту 3.1. Политики (в отношении Веб-сайта), согласно подпунктам a-e пункта 3.2. Политики (в отношении Мобильного приложения);
- способы обработки и хранения Персональных данных: сбор, запись,систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- сроки обработки и хранения Персональных данных: согласно пункту 3.1. Политики (в отношении Веб-сайта), согласно подпунктам a-e пункта 3.2. Политики (в отношении Мобильного приложения);
- порядок уничтожения Персональных данных: согласно пункту 5.8. Политики
2.4.7 информирование о новыхпродуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях:
- перечень обрабатываемых Персональных данных: согласно пункту 3.1. Политики (в отношении Веб-сайта), согласно подпунктам a-e пункта 3.2. Политики (в отношении Мобильного приложения);
- способы обработки и хранения Персональных данных: сбор, запись,систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- сроки обработки и хранения Персональных данных: согласно пункту 5.5. Политики;
- порядок уничтожения Персональных данных: согласно пункту 5.8. Политики.
4.2.8 оценка предоставляемого сервиса Оператором:
- перечень обрабатываемых Персональных данных: согласно пункту 3.1. Политики (в отношении Веб-сайта), согласно подпунктам a-e пункта 3.2. Политики (в отношении Мобильного приложения);
- способы обработки и хранения Персональных данных: сбор, запись,систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- сроки обработки и хранения Персональных данных: согласно пункту 5.5. Политики;
- порядок уничтожения Персональных данных: согласно пункту 5.8. Политики
4.2.9 анализ работы Мобильного приложения:
- перечень обрабатываемых Персональных данных: согласно подпунктам a-с пункта 3.2. Политики;
- способы обработки и хранения Персональных данных: запись,систематизация, хранение, обезличивание, уничтожение персональных данных;
- сроки обработки и хранения Персональных данных: согласно пункту 5.5. Политики;
- порядок уничтожения Персональных данных: согласно пункту 5.8. Политики
4.2.10 обезличенные данные Субъектов ПД, собираемые с помощью сервисовинтернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Субъектов ПД на Веб-сайте и/или в Мобильном приложении, улучшения качества Веб-сайта и/или Мобильного приложения и его содержания.
5. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки Персональных данных5.1 Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором,обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер,необходимых для выполнения в полном объеме требований действующегозаконодательства в области защиты персональных данных.
5.2 Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает всевозможные меры, исключающие доступ к Персональным данным неуполномоченных лиц.
5.3 Персональные данные Субъекта ПД ни при каких условиях не будутпереданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнениемдействующего законодательства.
5.4 В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь можетактуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления наадрес электронной почты Оператора hello@space1.ru с пометкой «Актуализацияперсональных данных».
5.5 Срок обработки персональных данных является 10 лет. При этом обработка Персональных данных прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного законодательством РФ, договором или согласием Субъекта ПД на обработку его Персональных данных. Пользователь можетв любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направивОператору уведомление посредством электронной почты на электронный адресОператора hello@space1.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональныхданных». Субъект ПДвсегда может отказаться от получения информационных сообщений, направивОператору письмо на адрес электронной почты hello@space1.ru с пометкой «Отказ отуведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
5.6 Оператор до начала осуществления трансграничной передачи Персональных данныхобязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которогопредполагается осуществлять передачу 5.7 Персональных данных, обеспечивается надежнаязащита прав Субъектов ПД.
5.7 Трансграничная передача Персональных данных на территории иностранныхгосударств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только вслучае наличия согласия в письменной форме Субъекта ПД натрансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора,стороной которого является Субъект ПД.
5.8 Уничтожение Персональных данных, обработка которых осуществляется в рамках целей, указанных в настоящей Политике, производится в следующих случаях:
- при достижении цели (целей) обработки Персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели (целей) обработки Персональных данных, если иное не установлено применимым законодательством РФ;
- при выявлении факта неправомерной обработки Персональных данных;
- при отзыве Субъектом ПД согласия на обработку Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
при предъявлении Субъектом ПД требования о прекращении обработки Персональных данных, если иное не установлено законодательством РФ.
Способы уничтожения Персональных данных определяются в зависимости от способов обработки Персональных данных и материальных носителей Персональных данных, на которых осуществляется запись и хранение Персональных данных.
6. Согласие Субъекта персональных данных6.1 Субъект ПД предоставляет свои Персональные данные добровольно путем взаимодействия с отдельными функциями Веб-сайта и/или Мобильного приложения.
6.2 В случае если Субъект ПД не желает предоставлять свои Персональные данные Оператору, он вправе не осуществлять регистрацию и не взаимодействовать с функционалом Веб-сайта и/или в Мобильного приложения, предусматривающими Предоставление персональных данных.
6.3 Регистрируясь на Веб-сайте и/или в Мобильном приложении и используя их функционал, Субъект ПД подтверждает, что является совершеннолетним и полностью дееспособным лицом, и выражает свое согласие с положениями и условиями настоящей Политики.
6.4 Регистрируясь на Веб-сайте и используя его, а также заключая с Оператором договоры, в том числе при заключении договором с клиентом/контрагентом, работником которого является Субъект ПД, Субъект ПД предоставляет Оператору право осуществлять Обработку персональных данных, в том числе собирать, обрабатывать, хранить, использовать, передавать (в т.ч. Партнерам Оператора) и раскрывать Персональные данные Субъекта ПД в соответствии с условиями настоящей Политики.
6.5 В случае представления неверных или необновления ранее предоставленных Персональных данных Оператор не несёт ответственность за их неполноту и несоответствие.
7. Заключительные положения7.1 Настоящая Политика распространяется на всех Субъектов ПД, а также на работников Оператора, имеющих доступ и осуществляющих перечень действий с Персональными данными Субъектов ПД.
7.2 Субъект ПД может получить любые разъяснения по интересующим вопросам,касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощьюэлектронной почты
hello@space1.ru.
7.3 В настоящей Политике будут отражены любые изменения политики обработкиперсональных данных 7.4 Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новойверсией.
Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет поадресу
http://space1.ru/policy.